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什么情况下使用预付账款科目

84784985| 提问时间:2023 01/17 22:30
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齐惠老师
金牌答疑老师
职称:会计师
预付账款科目是会计常见的科目之一,在会计核算中,当公司支付了某个项目或服务,却尚未收到对方提供的货物或者收取服务费时,会记入预付账款科目。如:公司A与B公司签订合同,公司A马上支付了一笔款项,而收到的货物或者服务则还没有到位,此时应该登记为预付账款科目。 关于预付账款,最重要的是记账上的调整,即当收到货物或服务后,需要调整预付账款的余额,以便反应实际情况。调整后,该笔款项应当贷方发生,即货物服务科目或此笔款所属科目。平衡原则规定,借方应当以现金科目登记,具体而言,应当以银行存款科目登记,也可以登记为授信额度科目。 预付账款科目可以帮助公司减少现金支出,促进供应商信用,同时还可以增加供应商和公司之间的交易量。此外,预付账款的有效跟踪也非常重要,公司可以采取一些措施减少欠付账款的发生,比如建立一套完善的授信管理体系、建立合理的购买流程以及及时进行应收帐款回收等策略。
2023 01/17 22:37
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