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写账簿时写完一个月之后还剩一半纸空白,下一个月可以换一页写吗,还是必须接着上个月写中间不能留空?
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速问速答写账簿的时候,每个月结束的时候,若纸张还剩下一半空白时,千万不要用新纸张,而要将其他月份的账目一起串联到上个月的账目中,保证账簿上下月份的紧密连接。
部分有管理经验的企业主和财务人员可能会有意识的拆开上下月份的簿记,以节省账簿纸张,但是破坏了账簿上下月份连续性,由此会招致审计时不能顺利进行的情况出现。另外,当账簿数据要进行保存和验证时,拆分的账簿无法便捷的进行处理,也会带来很多不便。
为了便于账簿的审计和管理,多数情况下,在写账簿时,即使纸面空白时,也必须接着上个月份写,中间不能留有空白,以保证账簿上下月份的紧密联系,同时也是有益于账簿的管理。
拓展知识:账簿的管理工作不应只是单纯的记账,更应重视账簿的整体性及其完整性,以确保账簿的记录及管理工作的质量得到有效地控制和保障。
2023 01/18 09:58