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结算卡年费是指商户按照商户结算卡签约银行或其他机构的规定预先支付的费用，用于支持企业办理商户结算卡的服务费用。按照常规的会计理论，商户结算卡年费的做法是： 1、首先，记录结算卡签约银行、其他机构或商家签订合同约定的结算卡年费金额； 2、根据合同约定，在商户开户银行后收取并登记结算卡年费； 3、根据签订合同内容，将结算卡年费的支付做记录在会计账簿上，以及记录在商户结算卡的作业本中； 4、对付结算卡年费应按照国家和地方规定的税收征收制度的要求向国家主管部门申报并缴纳相关的税款，并做好相关的税收凭证； 5、最后，完成商户结算卡年费的做账工作。 拓展知识：结算卡年费不仅包含银行手续费，而且还包括其他管理费用，例如：机器租赁费、商户经营服务费、客户服务费等。商户在征管上、税务上应符合国家有关法律法规及相关部门的要求。