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根据《中华人民共和国会计法》以及《中华人民共和国会计准则》的规定，在收到业主装修保证金转明年的物业管理费时，原则上应根据预付款应结转原则，把多出的部分归入本期收入，分别在收入账户和预付款账户作出记账，把多出的部分在实际收入和预付款账户之间建立一个桥梁，这样可以使实际收入与预付款之间的账务两边平衡。 同时，当需要将预付款归还给业主，个人垫付时，也应同上述相反，也就是在实际收入账户和预付款账户之间建立一个桥梁，让实际收入账户多出一部分，而预付款账户少出一部分，把实际收入账户多出的部分退还给业主；记录收入部分收款账户和个人垫付部分费用账户的账务变动，见票即付，一定要保证会计凭证的权威性。