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企业外账是企业对外对账的综合管理，它是由企业财务部门和管理部门共同组织完成的，主要环节主要有供应商信息登记，订货合同或采购支付，出入库登记，勾兑及发票处理，应收应付款管理，应收应付账款查询及报表分析，以及费用和成本记账。 企业外账的主要功能是完成与外部相关的企业账务管理和审计，以确保企业与外部的交易，包括采购和销售，资金流动，分配费用，缴纳税款等各方面运行正常，为企业保证充足资金账户，准确核算费用，便捷管理和控制财务状况，保证企业各项财务收支结算的准确性和合法性。 拓展知识：企业外账的技术支持要求较高，可以通过数据库和 IT 技术来进行管理，使企业外账的操作变得快捷高效。此外，数据可视化的技术也能帮助企业更加直观地了解外账的状况，从而及时做出适当的反应与调整。