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代付的货款应该在记账时，将代付货款录入贷方，代付货款应该根据发生的交易内容和实际情况，从财务科目中准确地选择科目，如应付账款，一般来说，长期账款应录入应付账款，而短期账款录入应付短期债权；代付的货款结算时应注意记录对方的结算单位和账号，以及应付账款的交易金额，以及实付的金额；有时代付的货款要求有分期结算，此时应录入多期的应付账款。 拓展知识：在记账时，除了要注意记录代付货款的科目外，还要注意记录代付货款的核销情况，如果代付货款与应付款不是一次性完成结清，而是分期核销，那么就要录入多期的凭证，按时记录所有代付货款的核销情况，以保证账目的准确性。