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软件外包公司通常会将费用分为成本和研发费用。成本包括购买原材料、租赁设备和办公室空间、聘请外包服务人员、运输以及和客户谈判等费用。研发费用是指研发相关的部门所产生的费用，包括包括购买研发设备、技术支持和技术研究等费用。 从字面意义上来讲，成本是为了支付生产的费用，而研发费用是用于研发新产品的费用，因此可以根据费用的用途来分类，将基础的费用包括购买原材料、租赁设备等归类到成本，将技术研究费用等归类到研发费用。 此外，企业也可以根据费用的使用期间来分类，将短期的费用纳入成本，而将长期的费用归为研发费用，以确保企业研发活动的长期投入。 拓展知识：研发部门在报销费用时，要建立费用报销的清晰的流程，清楚费用的分类和分配，以避免费用的滥用、欺诈和浪费。