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采购方需要按照约定的条款和条件，准备生成开字发票的必要文件。这些文件包括采购合同、采购函、报关单、发票明细表等，这些文件都需要严格的核对和签字确认，要确保金额正确、文件完整、客户需求正确无误。此外，针对打折的情况，要准备一份折扣确认函，以便有效记录折扣条件，以及折扣由谁负担等等，以确保财务收支平衡、可查证明。 拓展知识：发票是税收管理部门规定的财税凭证，是纳税人凭以向税务机关申报纳税和申请抵扣税额的证明。如果采购方在确定发票资料时出现错误，可能会面临重大的税务法律责任，因此，发票的准备是一件非常重要的事情。