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小规模人力资源公司在处理外包员工工资做账务处理时，建议采用软件的方式进行管理及处理。首先，系统需要提供外包员工基础信息的登记，以及给外包员工发放费用的预算审批流程，便于进行管控。其次，系统能够按月计算外包员工税后薪资，系统将根据外包员工工资情况自动计算应缴纳社保等费用，并且可以方便地生成相关薪资发放凭证，以便于运作稽核；最后，系统需要支持外包员工费用结算报告，即每月外包员工的入账支出明细，以及汇总情况，便于稽核报表的分析。尽管外包员工没有给他们买社保公积金，但也要注意外包员工的薪资分担比例，按照要求及时如实缴纳个人所得税，以及确保相关电子凭证和审批文件的合法性，以便于稽核。