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员工买礼品报销单中除了附有发票还应该要有收据吗?

84784973| 提问时间:2023 01/19 05:00
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金牌答疑老师
职称:注册会计师
一般来说,在员工买礼品报销单中,应附有发票和收据来作为报销凭据。发票是购买商品或收取服务的证明,主要信息包括售方的名称、购买的商品或服务名称、数量、单价、总价等内容;而收据是收取款项、物品的凭证,主要信息包括收款单位、收取物品和数量、收款金额、缴款人等内容。因此,在员工买礼品报销单中,除了附有发票外,还应该附有收据,以便有效地核实报销金额,实现报销的真实、合理和合规,提高财务管理的效率和水平。 拓展知识:发票和收据是税务证明文件,两者有着明显不同,需要遵守一定的规定,例如发票中若涉及关税需按规定填写,收据需由收款单位(收费单位)签字,并盖有公章等。由于发票与收据具有不同的用途,所以在使用时,不能混用,也不能替代。因此,在报销时,员工应当提供上述两种证明文件,以保证报销的合规性和真实性。
2023 01/19 05:04
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