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结账时删除了已审核的凭证,不能结账,怎么处理
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速问速答首先,应立即进行查询,确定结账时删除了哪些已审核的凭证。然后,可以尝试使用备份恢复已审核的凭证,以解决结账时删除了已审核凭证的问题。最后,若使用备份未能恢复删除的凭证,应进行纸质补录,也就是因无法恢复该凭证而重新做出此凭证和其他可证明的纸质凭证,以确保在账务实际变更时充分地记录了交易信息,以便于后续税务登记和报表统计。
其次,要加强核算凭证的安全管理,防止凭证被无故删除。具体而言,如实施审核机制,即凭证一经录入,必须经过审核之后才允许结账,以及建立权限管理体系,只赋予具有财务管理能力的相关人员对凭证的管理权限,以及定期进行备份,以及在账务系统中建立操作日志,记录每一次修改凭证的操作人及时间,这样一来可以有效地防止凭证被删除或篡改。
综上所述,在处理数据凭证遗失一类问题时,应充分加强核算凭证的安全管理,并规范凭证的审核机制,有效地避免凭证的无故删除或篡改。此外,及时备份及建立操作日志,也是确保数据凭证安全的重要手段。
2023 01/19 08:03