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500元以下的收据需要严格按照财务规定的收据格式进行归档。收据的模板可以在电脑上下载，也可以在网上搜索。收据模板应包括收据编号、收款人、收款方式、付款方、金额、摘要、收据日期等内容，要求清楚、简洁，内容不能出错。若发生金额抵消等情况，应当在收据上由双方签字并有清晰的备忘录。 拓展知识：收据是一种金融凭证，在金融业务中具有一定的法律效力，是确认收支发生的重要依据，具有一定的保障作用。用户一定要细心检查收据内容，看清是否符合金融规定，以确保收支正确有效。