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付款时,如果员工填写的报销内容写的是其他,我制单时备注写啥
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速问速答如果员工填写的报销内容写的是“其他”,制单时备注应该明确指出报销内容,让财务部门审核时,能清晰了解员工报销的具体情况,以便更好的审核处理。
例如,在填写“报销内容”的备注栏中,可描述的有:XX部门的招待费报销,XX活动的赞助费报销,XX会议的会费报销等;或者具体描述报销事项,如:在XX月XX日,为XX会议报销XX项费用等;或者说明报销内容的用途,如:XX项费用用于XX促销活动等。
拓展知识:报销备注写好后,财务部门或主管有权审核员工报销的具体细节,如报销费用是否符合公司规定,是否确有支出必要等,以便合理控制公司的费用出账,确保财务的规范性和合法性。
2023 01/19 10:01