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一般来说，在支付采购款后，应当在进销存系统中录入所购买的商品信息，而不需要等待发票的收到，具体操作如下：首先要输入进货单，表明采购了哪些商品，多少数量，采购价格是多少，然后输入入库单，将商品入库，最后进行结算操作，把采购商品的成本计入库存商品的成本中。待收到发票后，应当更新采购商品的价格，如果采购的商品发生变动，也要更新库存商品的数量。 拓展：进销存管理系统是企业自动化管理的重要工具，它能够有效的帮助企业掌握和管理生产成本、库存物资的存量和流动，为企业制定合理的购销策略和经营决策提供准确的信息参考数据，有效的提高企业的经营效率。