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公司付给员工备用金是“业务支出”分录，这往往表示公司负责支付员工备用金，以确保其有足够的资金在业务正常运行时能够支付成本或购买设备等。该分录会分配到一项应付款，并将相应的金额计入到财务报表中，表示公司已向员工支付款项。 而员工还款给公司时，以冲抵“应收账款”分录。这表明，员工从其它渠道获得了资金，并将资金归还给公司，以还清其应收账款。该分录将金额从财务报表中减去，表明公司收到了足够的金额，可以清偿其应收账款。 另外，还要注意员工还款必须在合理的期限内还清公司的借款，否则公司可能会面临损失。 拓展知识：应收账款的分录也包括其他收入，如员工销售产品时的收入、投资获得的收入等，这些分录都将账款记录到财务报表中，表示公司产生了收入。