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外账入账可以采用会计凭证的记账方式。首先，在租赁合同上确认双方的账户信息，包括房租的付款时间及付款方式以及租金金额。其次，当付款到达公司账户时，准备会计凭证，填写会计凭证，在借方作记账，科目选择“应收租金”，金额填写应付租金金额，在贷方作调整，科目选择“库存现金”，金额填写付款金额。最后，把入账凭证抄录到台账，邮寄给租赁方了解付款情况。 拓展：准备会计凭证时还可以使用记账凭证的方式，即在借方和贷方同时作记账，借方科目选择“应收租金”，金额填写应付租金金额；贷方科目选择“银行存款”，金额填写付款金额。