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以购票据为例，购票据的记账就是单位用现金买票据的记账步骤： 1，借：现金账户（一般体现在银行存款）； 2、贷：应付账款（表示单位应付款项）； 3，凭证核算：购入票据时，凭证的贷方应该有支付的票据号，借方应该有付的金额和账号； 4，做记账：现金出纳部门应当按照上述核算，分别在现金账户、应付账款账户做出相应的记账，以便记录本次交易的金额和凭证号。 拓展知识：此外，单位还可以通过添加专项核算，以更方便、清楚地记账，以便以后查询。比如，可以在票据号或应付账款账户下增加票据号为专项核算，以便于以后查询和统计支付的金额和凭证编号。