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针对双方公司签订购销合同，因甲方原因撤销，我方收取违约金，计入营业外支出，需要准备的附件有： 1、合同撤销函：证明甲方原因导致的合同撤销，并附上甲方的签字或盖章等有效的确认； 2、收款函：详细说明违约金的金额、收款方式，以及发出方和接收方的信息； 3、完整的营业外支出账目：列出当次违约金的金额，且与费用的明细能够一一对应； 4、审计报告：对营业外支出情况进行全面检查，确保账目真实可信。 此外，可以通过认证凭证、汇款确认函、主管部门审批文件等相关文件进行补充，以加强证据的可靠性。此类文书一般都将作为证据，以确认费用是否正当，或是维护双方公司间的权利。 拓展知识： 费用的分类是按照公司会计制度或企业财务管理制度所确定的范畴进行的，分为营业费用和营业外支出，前者被认为是属于企业正常经营活动的支出；而后者则是企业经营之外的财务支出，一般是指在履行合同、补偿损失等情况下引起的支出。