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汇算清缴退税办理，首先需要提供有效的增值税纳税申报表，如营业执照、税务登记证等相关证件，以及纳税申报表和纳税申报报表，还需提交关于汇算清缴退税办理的资料，包括具体业务操作要求、费用结算政策及各类税务规定等。此外，需要准备好退税申报报表、退税申请表和税务机关要求的其他材料，如收据、发票原件、凭证等。 拓展知识：汇算清缴退税是指纳税人向税务机关申报退税，根据税法规定，申报前，纳税人应事先通过汇算清缴程序，核对认定纳税义务关系和税务缴纳情况，并由税务机关统一安排纳税人办理汇算清缴程序后，方可办理退税手续。