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若员工报销的费用有发票，现在又不用报销了，需要退回的费用，可以退还。退回费用时，发票归还原报销方，并在部门及其会计科目里做记录。此时发票的票贴应该划上“作废”的字样，由报销人签字，同时备注有关情况；原发票收条贴上“退票”字样，置于原发票内。 同时，发票要记录到发票登记簿或者票据册中，以备核查。如果发票已经开具给收票方了，则可通过重开发票的形式实现退票，发票上应当注明“重开”、“人为失误”等原因，然后按照以上步骤处理发票。 拓展知识： 财务会计上，发票核销是指会计凭证审核人员和记账人员在审核和记账会计凭证的过程中，根据收付款凭据计算出的结果，将同一种类型的收据或付款凭证核销登记到发票登记簿、凭证及票据册中。核销是发票记账的关键环节，是验证发票的安全性的重要手段。