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根据《会计准则》第三十一条：预收款项的确认应在实际发生费用时进行核算。由此可知，这笔收到的电费不能计入预收账款，应计入应收账款，并在下个月从应收账款中做出支付，然后再把电费计入预付账款。 此外，会计可能需要在电费账目上做出区分，区分出办公室和商户的电费，以便进行更精准的核算。可以采用记账方式，具体操作是：借：管理费用；贷：应收账款，发票到帐时，借：应收账款；贷：预付账款，这样就可以对不同的电费进行准确的分类，使会计更有效地把握公司实际收支情况。 拓展知识：此外，会计还应按照相关法律法规建立物业费、停车费的科目体系，并正确记账、核算，以防止税务调整和审计查出问题。