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在开票软件里，空白发票作废的操作步骤如下：1、在开票软件系统中点击“空白发票作废”按钮；2、根据提示，按照要求输入发票代码、发票号码；3、确认发票信息无误后，点击确认；4、打印发票作废确认单，由主管签字确认，并依据当地税务部门规定和税务登记机构的要求，提出它们的注销申请。 作废发票的重要性：作废发票是一切正规的发票使用的基础，每一张票据必须受到相关的管理，以便在出现问题时可以追溯责任。另外，作废发票还能有效的防止发票被伪造，从而使发票可以符合法定的使用要求，提高发票的真实性。从而达到减少税务负担以及增加收入的目的。 拓展知识：对空白发票作废，还有一种有效的措施，那就是加盖作废章。在发票上开具完成后，可以在发票上加盖作废章，作废章是由发票主管机关颁发的一种标识，以防发票被重复使用，或者在没有经过税务机关核销的情况下，减少税款以及其他非法侵害税收收入的行为。另外，当出现问题时，也可以用作废章有效的起证据作用，协助当地税务部门予以处理。