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一般情况下，每次转账都要写好具体的事由，以及具体的收款人的信息，以便于日后查看清楚。同时，老板转入公司的钱，一般来说也有具体的用途，例如在付款，付工资等等。老板在转账时，除了要写清楚事由外，还需要填写具体的付款用途。 如果是客户的钱，那么一般可以先转账，再将客户的信息及转账的金额记录在账单上，以便后期追踪处理。老板在转账时，一般可以把客户的名字写在备注中，以便后期客服可以快速追踪查询。 此外，今天转账可以不用付手续费，可以节省不少成本，可以采取一次性转账，将多个客户款项汇总转账，这样可以更有利于账务管理。