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报销员工油补的分录为： 1. 借：交通费支出xx元 2. 贷：现金xx元 这里的“现金”表明，报销所涉及的油补属于付款方式为现金的交通费支出。 具体操作步骤： 1. 登录财务账户，进入凭证录入页面； 2. 选择凭证类型，例如支付（payment）； 3. 选择科目，借方选择“交通费支出”，贷方选择“现金”； 4. 输入金额以及相关说明； 5. 确认无误后，保存凭证。 拓展知识： 在企业的财务管理中，凭证的作用主要有三个：1.凭证是记录历史交易的凭据；2.凭证是保证企业确认费用能按计划执行；3.凭证是供审计机构审计时作为证明所需要的依据。因此，分录的正确录入是不可或缺的，对于企业的财务管理有着非常重要的作用。