免费问答

对于长期挂账的预收款，财务一般会进行挂账清理，以避免这部分款项被长期占用，也是为了保证账目完整、准确。具体做法为：首先核实客户的付款情况，如果存在逾期未付清的情况，需要将账面上的应收余额做冲抵、抹零处理；如果客户已付清，则需要及时将账转为收款确认凭证，登记客户实际收款情况。 一般来说，账务处理中，要求上报的挂账清理不能超过1年的时间，也就是说，一个客户最长挂账时间不能超过1年，超过1年就需要及时处理。 拓展知识：长期挂账的处理不仅限于预收款，对于对方公司可能由于原因造成长期挂账的应收账款，财务人员也需要及时进行账务处理。除了冲抵、抹零处理外，财务人员还需要根据实际情况去检查客户的信用信息，做出是否需要垫付或者拒付等决定，以避免损失。