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老师好,公司签订的合同由谁保管?财务还是办公室?
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速问速答老师好!
一般情况下,公司签订的合同由财务部保管。财务部通常会将合同资料以及协议整理起来,并存放于合同专用档案室中,以便定期查阅,并保存备份。合同专用档案室受财务部高层领导的监督,管理人员按照规定的时间和档案数量,定期更新、清理、保存和销毁合同资料。
此外,财务部还会定期检查合同,负责处理有关合同的续订、终止、更新等事宜。另外,财务部还负责将合同书正式的记录入财务会计中,以便及时掌握资金的变动情况。
合同保管不仅仅只局限于财务部,其他部门也有可能涉及到合同保管工作,比如办公室。办公室通常会把一些历史合同资料保存起来,以备日后参考,同时也可用于审查和研究。
总而言之,公司签订的合同由财务部来保管,而其他部门如办公室也有可能涉及到合同保管工作。拓展知识:保管合同时,需要注意几个关键点:第一,建立统一的保管制度,以便及时保管、更新和清理合同;第二,建立统一的管理机制,将合同信息正式的记录入财务会计中;第三,定期检查合同,处理有关合同的续订、终止和更新等事宜;第四,建立完善的机制,避免合同资料的遗失、泄露或被窃取。
2023 01/19 21:53