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对于工商注销填写的股东大会决议表，清算报告等文件，一般情况下是需要由股东本人签名并加盖公章的。签字可以代签，但是代签的签字人，需要是股东大会认可且有多数表决而产生的，而且需要有详细的记录，这样才算合法，不然会被认定为无效签字，甚至可能会导致经济和法律上的不利后果。同时，股东大会决议表在实施前，还需经过有关监管部门的审核和批准，才能生效。拓展知识：在公司清算和注销过程中，除了上述提到的股东大会决议表、清算报告之外，也可能需要出具注销申请书、调查报告等等文件，这些文件也可以是代签的，但是需要注意的是要保证签字的真实性。