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这种情况下应当做两个分录，第一个分录是应付账款减少，从贷方记录货物费用，从借方记录“应付账款”减少的费用，用以反应回款的情况；第二个分录应当是采购费用减少，从贷方记录货物费用，从借方记录“采购费用”减少的费用，用以反映退款的情况，如此就能够完整反映这次采购的费用流向。要想做好财务分录，首先要搞清楚交易涉及的账户，包括借方账户，贷方账户，以及金额。其次，要有清晰的分录理念，知道该采用哪种分录方式，能够根据实际情况，灵活运用分录方式，拓展财务会计知识，使分录更简明、有条理、更方便，使管理更有效率。