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报销附件原件丢失,复印件可以入账吗?这个需要公司会计负责人签字认可吗?

84784973| 提问时间:2023 01/20 09:11
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金牌答疑老师
职称:注册会计师
报销是指凭借有效发票证明,由公司或个人支付的商品及服务,并向有关税务机关申报的有关费用。由于报销的发票原件有可能丢失,所以复印件将无法入账,只有原件才能拿到有效的发票,并完成报销报告。因此,如果原件丢失,会计负责人无法签字批准复印件的使用,而此报销单也将无法入账。 要想完成报销,应当尽快发现原件的丢失,找到有效的复印件或有效的替代证明,或者尽快找到原件,以便能够开具正确的发票,完成报销报告提交,从而获得报销金额的结算。 一般来说,企业的财务管理环节有特殊的要求,报销必须经过会计负责人签字批准,包括原件和复印件。对于发票原件丢失,如果会计负责人无法确认发票的有效性,因此也无法签字批准该复印件,这种情况下,也就无法完成报销工作。 报销审核,涉及金钱的流转,是企业财务管理的重要环节,公司应当加强对发票的保管,以及复印件的安全性,并尽量减少发票丢失的情况的出现。
2023 01/20 09:26
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