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之前的报销没有发票的话，会出现借方多贷方少的情况。也就是应当借的发生额比实际借的多，而贷方发生额比实际贷方记录的少。 在收到发票后，就要于上述账户调整。具体的操作步骤如下： 1、建立一张调整单，将原有管理费用和其他应收款的借方记账金额分别从100调整为0； 2、将调整单据的借方金额换成贷方200，贷方科目为银行存款； 3、拿真实发票凭证，建立新的凭证，贷方科目为管理费用和其他应收款，贷方金额分别为100，贷方科目银行存款记200。 拓展知识：在记账时，有三大基本原则：实质性原则、记账凭证原则、科目余额借贷原则，应该严格遵循这三大原则，以确保会计的准确性。