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如何避免报销用的电子发票重复报销

84785006| 提问时间:2023 01/20 11:41
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金牌答疑老师
职称:注册会计师
要避免报销用的电子发票重复报销,可以采用以下措施: 1. 在报销前,要求报销人在报销系统中查看当前账号是否有未完成报销的电子发票,如果有,则要先完成之前的报销; 2. 要求报销人提供本次发票的申请人、开票日期、发票代码号码、报销金额等信息,便于报销系统把控发票的唯一性; 3. 对发票的报销金额进行限制。报销系统把已经报销的发票金额记录在案,当本次报销金额大于发票金额时,报销系统拒绝审批,此时就可以查出是否存在重复报销的问题。 拓展知识:除了上述提到的措施,可以采用一次性发票账户的方式来避免报销用的电子发票重复报销,一次性电子发票账户就是指创建一个唯一的发票账号,报销人只能使用一次,一次性账号的生成、使用等流程都会受到强有力的管控,可以准确把控发票的唯一性,从而避免发票重复报销的问题。
2023 01/20 11:48
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