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应将员工的报销加油费及通行费记入服务类费用科目，其二级明细科目应记录为“汽油及通行费”。若公司允许员工使用私车报销加油及通行费，为防止产生滥用报销的行为，建议公司可以将员工提供的报销凭证收集起来，以做后期报销记帐的核查及验证。 为更有效地控制公司报销费用，公司可以制定一定的规范，包括报销标准，报销费用事项及用途等相关内容，以保证报销的有效性及报销的合法性。此外，公司也可以定期审计报销费用事项，以查账核算，发现及改正报销不当的现象，以确保财务管理的合规性。