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对于这种情况，应该进行如下分录： 1. 将采购员失误导致的增值税专用发票账户转入财务账户，账户科目分别为：应付账款-货款； 2. 将财务账户转入采购员账户，账户科目分别为：罚款-分期罚款； 3. 将财务账户转入采购员账户，账户科目分别为：罚款-抵扣罚款，直至抵扣完采购货款。 拓展知识： 分录是会计记账工作的重要组成部分，是把会计业务活动的经济内容化、实物化表现的过程，可以看作是将企业的财务收入、支出等数据进行归类整理和记录的手段，并具有反映实物代账、反映经济业务规律、反映财务变动特征、反映商业伦理特征等特征，它是财务会计核算的基础。