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外账的工时和发出材料是单位财务要提供给外账人员的，主要用于记录单位的支出情况，包括人员的工资、购置材料支出等等。外账人员需要从财务部门获取外账的工时和发出材料进行记录，外账记录内容需要包括业务活动发生时间，收支金额，币种等信息。这些记录可以用于统计单位的支出情况、会计核算和财务报表的准备。 此外，外账的工时和发出材料记录还可用于统计每个人的工资状况、每个项目的成本分析、总体财务预算、帐务核对等。同时，外账的工时和发出材料记录还可以提高组织的财务运作效率和绩效，在财务管理和审计上更加有效，并可以提高财务专业人员的财务经验和业务知识。 拓展知识：外账业务涉及着会计、经济、税务等多方面的内容，外账工作对于财务人员的实际操作技能是非常重要的，具备良好的实操能力者可以更快更高效地完成财务结算工作。