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科目余额表中应付账款贷方余额为负数时，表示当前公司欠外部的应付款项。负数代表我们需要给外部公司支付欠款，当我们从外部公司购买商品或服务时，他们会提供发票，我们就会向其付款，这时，我们需要将应付账款增加，才能抵消这笔负数，表明我们支付外部公司的欠款，也就是说，此时对方欠我们发票。 拓展知识： 科目余额表有助于审计师、投资者和其他利益相关者了解企业的财务状况。它不仅披露了企业的资产状况，而且还披露了企业的负债、所有者权益、实收资本和其他各项财务报表，形成多元化的财务报表。