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工会看望生病职工买的慰问品入账时需要付什么材料
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速问速答工会看望生病职工买的慰问品入账时,需要提供下列资料:
1. 慰问品的发票,作为费用的凭证;
2. 捐赠人的身份证明,以鉴定捐赠来源;
3. 办公室准予签字的慰问品申请或者购买凭证,以证明入账资金是用于慰问品;
4. 收受慰问品的生病职工考勤记录,确认收受行为;
5. 慰问品发放明细表,确认收受情况;
6. 慰问品的物料清单,明确慰问品的种类和数目。
以上是工会看望生病职工买的慰问品入账时所需要的资料。此外,在入账时,还需要做好不同种类慰问品的记录,以防止暗箱操作,进一步加强慰问品管理。如果超额支出,必须有超额支出申请及批准凭证。同时,也需要仔细核对账账清单,定期结算,以保障慰问品费用的正确性。
2023 01/20 17:01