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对于这种情况，如果是双方协商分摠的话，可以根据租赁合同和收据证明双方的合作关系，申请办理房租物业费的分摊。收到的物业费可以按照项目进行凭证登记，然后经过会计核算，向税务机关申报，进行加计扣除。 拓展知识：办公室房租物业费分摊主要是根据实际支付情况，按比例合理分摊。一般来说，增值税扣除除了房租外，还可以扣除水电费、物业费等。但申请加计扣除时，需要提供材料证明支付情况，供专业会计核实。