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首先，应该把老员工在指定期间的请假时间记录在案，并按照公司的调休政策对其做出处理。如果请假期间未向员工支付工资，则应在财务报表中将其记录在其他应付账款，并将当期发放的工资减少到请假期间的应付账款中。在财务报表中，应按照社会保险法的规定将其社会保险费支出记录在社会保险支出项目，而个人应缴纳的社保费用则记录在社会保险应缴纳项目中。另外，关于员工固定每月向公司打款，应将此款收入记入于财务报表中的社会保险应收项目中。 拓展知识：社会保险支出包括养老保险、工伤保险、医疗保险等，而个人应缴社保费用分为基本养老保险费、基本医疗保险费和失业保险费。在社会保险支出和应收账款中应注意计算比例，因为公司和个人的社保费用支付比例是有具体规定的，即个人承担部分可能与公司承担部分比例不同。