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公司给员工采购的钱实际上是两种资金：一种是备用金，另一种是借款。备用金是指公司提前设定的可用于员工采购的资金，它通过完成部门预算内的财务理财活动筹集而来，是一种更根深蒂固的资金方式，它有助于管理部门的收支，也有助于公司的资金分配，使部门预算更有效率。 借款是指公司在支付采购费用时，员工从外部筹措资金，通常来源于银行等金融机构。采购费用高于公司财务预算，可通过借款来解决，从而满足公司采购的需求。相比备用金，借款有被动性，公司可能在短时间内面临采购需求，但由于资金不足无法完成，借款可以帮助公司解决此类困境。 总的来说，备用金和借款都是公司给员工采购用的金钱，两者存在各自的优缺点，公司可根据实际情况灵活运用。此外，公司还可以通过财务分析来更好地管理备用金和借款，比如，完善复杂的预测报告，对采购细节和费用进行有效控制，以及改进财务流程等等。