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物业在被小区业委会委托管理维修资金时，需要做出具备有效性的凭证以证明款项流向以及用途。 一般而言，物业应该提供给业委会银行账单来作为凭证。这个账单应该写清楚每一笔财务的收入来源，费用的来源及支出的目的、手续费、金额等信息；同时，为了证明无误，物业应该出具一份账单副本给业委会，并签上相关人员签名；以备后续核查。 此外，为了保证财务资金使用的公正、公开，物业还应该在充分征求社区居民对补贴维修资金使用计划的意见，并向他们正式以书面形式报告。 在具体实施过程中，物业应该拿出详细的计划书，在明确的组织结构和职责分工的前提下，明确每一笔维修资金的来源、备案、支出等信息；当计划项目完成时，还应该出具材料清单、技术报告等相关证明文件作为将来财务核对之用。 总之，物业对于小区维修资金的管理非常重要，应当加强对资金使用的监督，遵守相关的规定，保证资金的合理使用。