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老师好!我们公司有几个人需要现金发放工资,我可以提取备用金到出纳卡上给他们发放吗?

84785040| 提问时间:2023 01/20 22:14
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速问速答
齐惠老师
金牌答疑老师
职称:会计师
老师好,这种情况下,你可以通过提取备用金到出纳卡上给需要现金发放工资的员工发放,但是需要遵守相关财务规定。首先,你可以根据企业内部的财务规定来审批提取备用金到出纳卡上给员工发放的请求,这取决于企业的内部控制规范,有些企业会要求你在提取备用金后保留财务核准单据,才可以继续进行备用金的提取。其次,你还需要根据税务的规定来发放工资,如果使用备用金给员工发放现金,则必须发放工资收据或凭证,并且符合税务部门的规定,以保证税务审查。最后,你还需要对备用金的使用情况进行详尽的记录,以确保可以查账,维护企业财务秩序。 拓展知识: 备用金是企业在正常运营过程中,为应急情况和特殊性开支准备的资金,它可以用来应付意外情况,它是一种无形资产,不抵押和担保,并且会根据企业的实际情况而变化。但是对于备用金的使用,企业还有几个注意事项要了解。首先,备用金的期限应当严格把控,以免走过头,备用金应当按照企业批复的规定使用,不能随意改变用途。其次,备用金的使用应当有加减记账,并保留有效的会计凭证,以追溯备用金的使用轨迹。最后,备用金的使用结果应当及时、详细地列入财务报表和业务报表,以便公司内部控制。
2023 01/20 22:23
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