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员工预支钱买办公用品，是根据企业的财务管理规定来实行的，所以必须要写借支单来报销处理。一般情况下，借支单包括付款原因、购买物品明细、借支金额、借支人等内容，都需要填写完整。而写采购申请单一般不是必要的，除非采购额度超过一定数量，这时候才需要提供采购申请单来说明采购用途以及采购明细情况，这样才能够符合企业的采购管理规定。采购申请单一般由采购部门通过审核后提交给财务部来进行处理。拓展知识：采购申请单还可以根据企业的采购管理规定，从计划的角度出发，对采购需求进行计划管理，实现企业资源的有效配置，实现企业财务和采购的经济效益。