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预付加油充值卡的记账步骤如下： 1.在现金存款项录入购买加油卡所支付的现金； 2.在应付账款项内录入加油卡申购所应付的费用； 3.将加油卡挂牌，并录入加油卡的总额及编号； 4.用户使用加油卡时，录入加油卡的消费金额； 5.加油卡的余额随着消费的减少而减少，余额录入； 6.当加油卡消费完毕，则最后记入现金回收项加油卡的面额及回收日期。 拓展知识：从账务上看，加油卡是一种集中消费支付手段，可以减少用户多次消费时的收银时间，提高用户体验，同时也能减少用户消费时需要办理繁多账务手续的时间，降低用户办理支付手续的成本。