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企业购买办公用品的正规流程是怎样的
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速问速答企业购买办公用品的正规流程主要包括:1、采购申请:根据公司的需求,对需要采购的办公用品申请进行详细分析,选择满足要求的品牌和供应商,并编制采购申请表;
2、采购分析:根据编制的采购申请表,对每一种办公用品的规格、价格等参数做深入分析,比较各家供应商,以便选择合适的供应商;
3、采购合同:签订采购合同,明确双方的权利义务,使采购安全有序;
4、采购付款:按照采购合同约定的时间和方式完成付款;
5、采购收货:当采购的办公用品到货后,应当进行质量验收和结算;
6、采购开票:根据采购所需办公用品开出收货票据,反映出实际采购条件;
7、采购报销:按照流程正常申请报销,完成采购任务。
拓展知识:
从采购角度来讲,采购领域还有一个重要概念——Reverse Logistics(逆向物流),指企业为了处理售后产品及服务有关而构成的反向流程,如原材料退货、客户退料、退回货物、维修、更换和报废等。
2023 01/21 09:31