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应按照有关会计准则要求，将执行按比例退回实缴资本的实际情况编制有效账务处理，即将实缴资本已经拿走的全部或部分金额以借方科目“其他应收款”登记，被股东拿走后，又要退回的，则按贷方科目“实收资本”进行登记，双方现金科目对冲，以此来完成有效的账务处理。 综上，按比例退回实缴资本的账务处理步骤是：借方科目“其他应收款”，贷方科目“实收资本”，双方现金科目对冲。登记实收资本的贷方，股东的出资额将在其他应收款上减少，而实收资本增加，使双方均等化，实现有效的账务处理。 以上账务处理，也反映了按比例退回实缴资本的企业资本变动，符合中国会计准则的相关要求，确保了实缴资本的有效处理。