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单位去年前年的材料好多没有开发票来,也没用用于成本,现在怎么做账?现在发票慢慢要开过来了,账上面没有材料,现实是堆了好多材料。
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速问速答如果单位去年前年的材料没有开发票,也没有用于成本,账上没有材料,但是现实中又堆了好多材料,那么可以采用一种叫做替代证据(Substitutive Evidence)的做法来处理。首先,遵循票据管理的要求,将现实状况严格录入账簿中,然后寻找其他的证据来支持材料的使用,例如收集涉及材料收购使用的供应商资料,交货单,发票等,通过以上证据可以记载支出的时间,金额,材料的具体类别等等。通过以上方式,可以将这部分材料费用记录在账上,且账上也能反映出实际情况,从而避免因为没有发票而导致账上漏掉材料费用,从而达到账务正确的要求。
拓展知识:替代证据(Substitutive Evidence)是指在原有证据不全面或不足时,通过另外具有法律效力的证据来证明某一事实并达到证明要求。替代证据包括收据、存款信件、购销单据等,它们以外的形式、足以证明事实的有效证据,可以作为证据来证明某一事实的真实性。
2023 01/21 10:07