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关于公司负责人的加油费的入账问题，首先要说明的是，车辆是负责人自己的，没有签租赁协议也没有签借用协议，因此其加油费的记账处理是特殊的。按照一般的记账准侧，需按照管理费用类别分类账中进行录入，款项发生时，余额分别借营业费用或材料费，贷现金或银行存款，发生时可能还要再次借营业费用或材料费，贷现金或银行存款，但是要注意的是，加油费的票据，一般仅有油品的名称，金额，日期等信息，而无负责人信息，所以需要在凭证上写明是负责人报销的加油费，以免产生混淆。 此外，有关加油费的记账问题，一般政府规定，必须提供完整的加油费发票后方可入账，这就要求负责人每次加油后，留存发票记录，以免形成账面和实际费用差错。