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转正申请表员工能拍照留底吗

84785006| 提问时间:2023 01/21 11:23
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齐惠老师
金牌答疑老师
职称:会计师
是的,员工可以拍照留底转正申请表。拍照留底需要准备一台智能手机或者是相机,确保该拍照设备内部的存储空间或电池使用剩余时间足够,将转正申请表放在光线充足的地方,以最清晰的照片状态拍摄,确保所拍摄的照片看清楚,可以看得清楚水印、手写文字和印章,在拍摄完成后需要将照片存储到一个安全的地方,例如风险控制工具、云服务等。拍照留底转正申请表的有点在于可以便捷的记录当时的申请情况,并可以有效的保护企业的权益,方便以后对记录的证据进行保留。 拓展知识:作为企业的管理者,除了拍照留底外,还可以考虑电子签名的方式,将员工的转正申请表上传到一个安全的电子签章服务器上,用员工的统一电子签名证书在转正申请表上进行电子签名,除了安全性较高之外,还可以方便的进行跟踪管理,有利于企业的权益保护。
2023 01/21 11:33
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