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甲公司行政管理部12月份发生的费用约为180000元。其中，行政管理人员薪酬150000元，用于为行政管理人员支付薪资。报销行政管理人员差旅费10000元，报销差旅费用于行政管理人员出差后的费用报销，未预借差旅费。其他办公费、水电费20000元，用于办公场所的日常维护和购买办公用品，均用银行存款支付。行政费用的支出必须严格按照财务制度进行，以防止资金浪费。 拓展知识：行政费用是指企业按照有关规定开展业务时，必须发生的费用。行政费用分为人员薪酬、行政招待费、行政车辆费、报销行政人员差旅费、其他办公费用等，是企业运营管理成本的重要组成部分。行政费用必须严格控制，避免资金的浪费和挥霍。