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首先，无论是股东借款，还是应付款，都要做到准确记账，以免影响公司财务情况。 具体来讲，当股东借公司一笔钱，做的其他应付款，私下付清了。那么，账上需要将应付款清0，同时减掉借款明细的金额，并将该笔借款的金额记录到借款清零明细。同时在应收明细中增加支付款的金额，用以记录收回的现金，以及股东私下付款的行为。 拓展知识：财务账目的处理除了上述的处理，还可以以账务转账的形式来进行，即借款账户从借款中扣除相应金额，应收账户增加相应金额。这样做的好处是，可以把减掉的借款，归到有效的收入或费用科目，较好的满足管理财务的需要。